

Notarios (Lat. notario), personas designadas por la autoridad competente para redactar documentos oficiales o auténticos. Estos documentos se expiden principalmente en las oficinas administrativas oficiales, las cancillerías; en segundo lugar, de los tribunales; por último, otros se redactan a petición de particulares para autenticar sus contratos u otros actos. A los funcionarios públicos designados para redactar estas tres clases de documentos se les ha llamado habitualmente notarios.
Etimológicamente, notario es aquel que toma notas. Las notas son signos o abreviaturas superficiales que registran las palabras pronunciadas, para que puedan ser reproducidas posteriormente en escritura ordinaria. Los notarios fueron al principio secretarios privados, adscritos al servicio de personas en puestos de importancia. Era natural que la ciencia de las notas tuviera gran estima entre los empleados en el registro de las transacciones de las juntas públicas, y que a estos funcionarios se les aplicara el nombre de notario; de modo que en poco tiempo la palabra se usó para indicar su ocupación.
El título y oficio existieron en la Corte Imperial (cf. Cod. Theod., VI, 16, “De primicerio et notariis”), de donde pasaron a todas las cancillerías reales, aunque con el tiempo el término notario dejó de serlo. usado. Este fue también el caso de las cancillerías del Papa, de las grandes sedes episcopales e incluso de todos los obispados. Hay motivos para dudar de que los siete notarios regionales de la Roma Iglesia, uno para cada distrito eclesiástico de la Ciudad Santa, fueron instituidos por San Clemente y designados por él para registrar las Actas de los mártires, como se dice en el “Pontificado Liber” (“Vita Clementis”, ed. Duchesne, I, 123); se remontan, sin embargo, a una edad temprana. No sólo hubo notarios tan pronto como se creó una oficina de documentos eclesiásticos, sino que en la antigüedad encontramos a estos notarios formando una especie de colegio presidido por un primicerio; la noticia de Julio I en el “Pontificado Liber” relata que este Papa ordenó una cuenta de los bienes del Iglesia, destinado a ser un documento auténtico, que deberá extenderse ante el primicerio de los notarios.
Estos últimos estaban en las filas del clero y debieron recibir alguna de las órdenes menores; porque el notario es un oficio y no un encargo. De vez en cuando los Papas encomendaban a los notarios de sus curia con diversas misiones. Su jefe, el primicerio, con quien un segundo como se encuentra a veces más tarde, fue un personaje muy importante, de hecho, el jefe de la cancillería pontificia; durante la vacante de la silla papal, formó parte del Gobierno interino, y una carta del año 640 (Jaffe, “Regesta”, n. 2040) está firmada (el Papa es elegido pero aún no consagrado) por un tal “Joannes primicerius et servans locum 5. sedis apostolicae”.
Por supuesto, había muchos notarios al servicio de la cancillería pontificia; los siete notarios regionales conservaron cierta preeminencia sobre los demás y se convirtieron en protonotarios, cuyo nombre y cargo continuaron. Los notarios ordinarios de la cancillería, sin embargo, fueron gradualmente conocidos con otros nombres, según sus diversas funciones, de modo que el término dejó de emplearse en las cancillerías pontificias y otras. Los protonotarios eran y siguen siendo un colegio de prelados que disfruta de numerosos privilegios; se les conoce como “participantes”, pero fuera de Roma hay muchos protonotarios puramente honorarios. Los deberes oficiales casi habían cesado insensiblemente; pero Pío X en su reorganización de la Curia romana ha nombrado protonotarios participantes en la cancillería (Const. “Sapienti”, 29 de junio de 1908). Se produjo un cambio correspondiente en las oficinas de las iglesias episcopales, abadías, etc.; los funcionarios adscritos a la cancillería han dejado de ser conocidos como notarios y se denominan canciller, secretario, etc. Por último, hay que mencionar a los notarios de las asambleas sinodales o conciliares, cuyas funciones se limitan a la duración de la asamblea.
Sociedades en tiempos pasados no se reconocía la separación de poderes; así también en el Iglesia la autoridad judicial recaía en los mismos prelados que la administrativa. Sin embargo, pronto los asuntos contenciosos se trataron por separado ante un organismo especialmente designado. Los tribunales exigieron un personal para registrar las transacciones; Estos empleados eran también notarios. Sin embargo, en la mayoría de los tribunales civiles se les llama registradores, secretarios judiciales, etc., pero en los tribunales eclesiásticos conservan el nombre de notario, aunque también se les llama actuarios. Así, la ley especial de los tribunales eclesiásticos superiores, la Rota y la Signatura, reorganizada por Pío X, prevé el nombramiento de notarios para estos dos tribunales (can. v y xxxv). La razón por la cual el funcionario principal encargado de redactar los documentos del Santo Oficio se llama notario, como lo eran los escribanos que antiguamente levantaban las actas del Santo Oficio. Inquisición, es, sin duda, el de todos los Congregaciones romanas el Santo Oficio es el único tribunal judicial real. Los notarios de los tribunales eclesiásticos suelen ser clérigos; Sin embargo, los deberes pueden confiarse a laicos, excepto en casos penales contra un clérigo.
Finalmente, existe la clase de personas a quienes el término notario está restringido en el lenguaje común, es decir, aquellos que son designados por las autoridades competentes para presenciar los procedimientos documentales entre particulares y para imprimirles autenticidad jurídica. No están ocupados en las cancillerías, para que puedan estar al alcance de los particulares; tienen carácter público, de modo que sus actas, levantadas conforme a regla, se reciben como cuentas auténticas de la transacción particular, especialmente convenios, contratos, testamentos y testamentos.
En consecuencia, los notarios públicos sólo podrán ser nombrados por aquellas autoridades que posean competencia en foro externoy tener una cancillería, por ejemplo, papas, obispos, emperadores, príncipes reinantes y, por supuesto, sólo dentro de los límites de su jurisdicción; además, se determina expresamente el territorio dentro del cual un notario puede ejercer legalmente sus funciones. Existían antiguamente notarios apostólicos e incluso notarios episcopales, debidamente encargados por cartas papales o episcopales, cuyo deber era recibir los documentos relativos a asuntos eclesiásticos o mixtos, especialmente los relacionados con beneficios, fundaciones y donaciones a favor de las iglesias, testamentos de clérigos. , etc. Ya no existen; Los únicos notarios eclesiásticos en la actualidad son los funcionarios de las cortes romana y episcopal. curiae. Además, estos notarios eran legos y Derecho Canónico prohíbe a los clérigos actuar como escribanos (c. viii, “Ne clerici vel monachi”, 1. III, tit. 50).
A. BOUDINHON