Los archivos ECLESIÁSTICOS pueden describirse como una colección de documentos, registros, munimentos y memoriales relacionados con el origen, fundación, crecimiento, historia, derechos, privilegios y constituciones de una diócesis, parroquia, monasterio o comunidad religiosa bajo el jurisdicción de la Iglesia; el término también se aplica al lugar o depósito donde se conservan dichos registros y documentos.
La palabra el archivo es derivado del latín archium, archivum, términos posclásicos. Cicerón usa tabularioy Plinio tablinum. Pomponio Mela (37-54 d. C.) parece estar entre los primeros en adoptar archio en el sentido de archivos (De orbis situ, lib. III). Archivo aparece dos veces en Tertuliano (150-230 d.C.). Archium (archivum) es una transliteración del griego ‚ÄòArcheion, usado entre los griegos para expresar la casa del senado, la casa del consejo; el colegio de magistrados allí convocado; el lugar reservado a los documentos estatales; los propios documentos; y, finalmente, se aplicó a muchos santuarios, que se convirtieron en depositarios de documentos lo suficientemente importantes como para transmitirlos a la posteridad. No solo Grecia, pero también las antiguas civilizaciones de Israel, Fenicia, Egiptoy Roma Apreciaba el valor de preservar registros importantes y generalmente reservaba para los archivos una parte del templo, garantizando el carácter sagrado del lugar santo, en la medida de lo posible, la inmunidad contra cualquier violación. cristianas Roma, impresionado por la reverencia y la importancia que los judíos y los gentiles concedían a tales depósitos, y reconociendo la necesidad de una custodia adecuada y segura de los vasos sagrados y de las Sagradas Escrituras, buscó para este propósito, al principio, el hogar de algún digno cristianas familia, y más tarde, durante las persecuciones, alguna cámara secreta en las catacumbas. En estos archivos primitivos los primeros Iglesia Coloca las Actas de los mártires. San Clemente (93 d.C.), el cuarto de los Romanos Pontífices, designado para Roma siete notarios para registrar para las edades futuras los dichos y sufrimientos de los santos que fueron al martirio. Papa Anterus (235-236) mostró tal celo por llevar estos registros de los mártires que ganó para sí la corona de mártir después de sólo un mes en el Silla de Peter; y la tradición habla de la existencia, ya en su época, de archivos en Letrán Basílica.
En el desarrollo de la política del Iglesia, como los primeros concilios determinaron la relación del clero con el obispo y entre el obispo y el obispo, se hizo necesario asignar a un funcionario especial, en un lugar separado del depósito de los vasos sagrados, el deber de registrar las ordenaciones, la emisión de las cartas dimisivas, la grabación de los decretos sinodales y conciliares, y la custodia de los documentos relativos a la administración y temporalidades de la Iglesia. Este guardián oficial de los archivos, que se convirtió en el registrador de la catedral medieval, fue llamado en Roma tabularY, en Constantinopla chartofilax (chartophulaks). El Concilio de Nica (325), a juzgar por su canon decimosexto, sintió la necesidad de un funcionario eclesiástico de este tipo. El Concilio de Mileve (402), en África, prescrito una matricula, o archivos, para registros de ordenación, para evitar disputas sobre la antigüedad entre los obispos. El famoso canonista Van Espen, comentando el noveno canon del Segundo Concilio de Nica (787), escribe que en el palacio del patriarca de Constantinopla Se guardaban los archivos, llamados chartophylacium, en los que se guardaban las leyes episcopales y los documentos que contenían los privilegios y derechos de la Iglesia. Con frecuencia, en los archivos de la iglesia se conservaban importantes documentos estatales y valiosos manuscritos de literatura profana; el Código de Justiniano fue depositado allí por orden del Emperador. Los monasterios no tardaron en seguir el ejemplo de las ciudades episcopales en la conservación de archivos. Los archivos monásticos deben mucho a la introducción del escritorio (sala de manuscritos) con su armaria (cofres de libros) en Monte Cassino por San Benito (529), y en el monasterio de Viviers por su famoso abad, Casiodoro (531). La preservación de los fragmentos de los clásicos griegos y romanos que hoy existen se debe en gran medida a los monasterios, que durante doce siglos desde la caída del Imperio Occidental fueron custodios, no sólo de los códices sagrados sino también de los manuscritos de los antiguos filósofos griegos y de los Retóricos latinos. Un monasterio medieval solía ser rico en archivos, que contenían manuscritos raros, hermosos quirógrafos, pinturas, orfebrería preciosa y documentos relacionados con los derechos de un pueblo, los privilegios de los reyes y los tratados entre naciones. Las universidades del siglo XIII, como Bolonia y París, productos de las escuelas episcopales, mantuvieron valiosos archivos.
En 1587, Papa Sixto V concibió la idea de erigir en Roma un depósito eclesiástico general que sirva de archivos para todos Italia; Sin embargo, el plan no resultó viable y el Pontífice decretó que cada diócesis y comunidad religiosa debería establecer y mantener sus propios archivos locales. La legislación más detallada en materia de erección, ordenación y custodia de archivos está recogida en la Constitución “Maxima Vigilantia” de Benedicto XIII (1727), norma para la disciplina actual en esta materia. Como resultado de los decretos obligatorios de los consejos provinciales y sinodales, ahora se encuentran archivos en todos los centros bien organizados. junto al Vaticano archivos y los de los distintos Congregaciones romanas, son: (I), los archivos arzobispales o metropolitanos, donde se conservan las actas de los concilios provinciales; documentos relativos a sedes sufragáneas; registros de consagraciones de obispos; actas de juicios eclesiásticos, de apelaciones y de procesos matrimoniales ante el metropolitano curia, o tribunal; (2), los archivos episcopales o diocesanos, que contienen actas de sínodos, documentos de la Santa Sede, las actas del episcopal curia, registros de ordenaciones y dispensas matrimoniales, escrituras de propiedad diocesana e informes de la condición espiritual y financiera de cada parroquia de la diócesis; (3), los archivos parroquiales, mantenidos en cada parroquia para guardar de forma segura todos los documentos relacionados con el origen y la historia de la parroquia, mandatos y pastorales del obispo, registros para un registro preciso de bautismos, confirmaciones, matrimonios y defunciones, y de la condición espiritual de las almas visitadas en la parroquia; también los libros relativos a la administración de las finanzas de la parroquia, con inventario detallado de todos los bienes de la iglesia. El derecho civil suele considerar los registros parroquiales como auténticos registros públicos.
PJ TIENE