

Cancillería Diocesana, esa rama de la administración que maneja todos los documentos escritos utilizados en el gobierno oficial de una diócesis. Es en la cancillería diocesana donde, bajo la dirección del obispo o su representante, se redactan, copian, envían y se llevan registros de todos los escritos oficiales expedidos o recibidos todos los documentos que conciernen a la diócesis. El funcionario encargado de la ejecución de estas funciones se conoce como canciller diocesano. En muchas diócesis el canciller ejerce algunas de las facultades que en otras diócesis están reservadas exclusivamente al vicario general. Esto sucede con mayor frecuencia en diócesis más pequeñas, administradas directamente por el propio obispo, y en las que el vicario general (a menudo no residente en la ciudad episcopal) es llamado sólo cuando el obispo está ausente o tiene impedimentos. En tales casos, el canciller es también el secretario confidencial del obispo. Un sistema similar se aplica incluso en muchas diócesis extensas que son administradas por el obispo con la ayuda de uno o más vicarios generales y la cancillería diocesana.
Hay, sin embargo, algunas diócesis grandes en las que todos los asuntos reservados personalmente al obispo son ejecutados por él con la ayuda de un secretario o canciller, generalmente un sacerdote, mientras que la mayor parte de la administración diocesana se entrega a un cuerpo de los funcionarios bajo la dirección del obispo o de su vicario general. Para la correspondencia, el registro y el cuidado de los archivos, dichas oficinas administrativas cuentan con una secretaría o cancillería. La cancillería es un elemento necesario de la administración en cada diócesis. Es necesario prever algunas disposiciones para sus funciones, incluso en las diócesis misioneras, en las prefecturas apostólicas y en los vicariatos. Si no se cuidara adecuadamente la correspondencia oficial, no habría tradición en la gestión diocesana, se perderían documentos importantes y faltarían las pruebas escritas necesarias en pleitos y juicios. La famosa Cancillería Apostólica (Cancellaria Apostólica) desarrollado en el tiempo a partir de la cancillería de los primitivos Obispa of Roma. En razón de la primacía de este último en el Iglesia, su cancillería naturalmente tenía relaciones mucho más amplias que la de cualquier otro cristianas diócesis.
Es un tanto extraño, dada la necesidad y, en general, la universalidad de las cancillerías diocesanas, comprobar que en el derecho eclesiástico común no hay nada relativo a su creación y equipamiento. La explicación está en la naturaleza misma de esta ley, que sólo prevé lo general y común, y no tiene en cuenta los medios de administración local, que abandona a la autoridad propia de cada diócesis, ofreciendo siempre las circunstancias concretas una gran variedad y llamando. para toda la libertad de acción posible. Tampoco lo ha hecho Sede apostólica alguna vez legisló sobre las cancillerías diocesanas; ni siquiera el nombramiento de un vicario general es obligatorio según el derecho consuetudinario. Aunque, como se ha descrito anteriormente, los métodos de administración diocesana presentan no poca variedad, existe por otra parte una cierta uniformidad. Después de todo, cada diócesis está obligada a observar el derecho común, tiene un rango de libertad idéntico y límites idénticos a su autoridad. Por lo tanto, es probable que cada diócesis, a priori, desarrolle su administración siguiendo líneas similares, pero lo hace regularmente en armonía con otras, particularmente con las diócesis vecinas. De esta manera las diócesis de un determinado país llegan a tener similares oficial administración. A lo largo del siglo pasado, el sistema diocesano se introdujo generalmente en muchos países cuyas iglesias hasta entonces habían estado bajo un gobierno más o menos provisional (por ejemplo, Estados Unidos, England, Escocia, India). Naturalmente, los obispos de estas nuevas diócesis procuraron inmediatamente proveer una administración ordenada y el establecimiento de métodos adecuados para la misma. Así vemos que los sínodos nacionales y provinciales más recientes ponen mucho énfasis en la creación de cancillerías diocesanas. La primera Pleno del Consejo de Baltimore (1852) expresó el deseo de que en cada diócesis hubiera una cancillería, para facilitar la administración eclesiástica y establecer para su conducta un sistema más o menos idéntico. El Nacional Sínodo de Thurles en Irlanda (1850) dispuso el establecimiento y preservación de archivos diocesanos. De manera similar para England los Provincial Sínodo de Westminster (1852).
De acuerdo con estas recomendaciones, la cancillería diocesana se compone de un cierto número de funcionarios nombrados por el obispo. En los Estados Unidos, Englandy Australia suele haber, además del vicario general, un canciller diocesano y un secretario. En las diócesis europeas, la cancillería se organiza de diversas formas, según la extensión de la diócesis. Generalmente hay en cada diócesis un canciller o secretario con el personal necesario. En las diócesis de Alemania gran parte de la administración la lleva a cabo una oficina oficial (Offizialat) como se describió anteriormente, es decir, el vicariato general, al que se adjuntan una secretaría, una oficina de registro y una cancillería. En el Diócesis En Breslau existe una institución conocida como “Secreto Cancillería” (Geheimkanzlei), que agiliza sólo los asuntos decididos por el príncipe-obispo personalmente o con el asesoramiento de este organismo. El príncipe obispo preside sus sesiones con la ayuda del vicario general. Sus miembros son tres sacerdotes y un consejero laico, a los que se añaden un secretario, un jefe de cancillería, dos secretarios privados, un registrador, etc. La administración diocesana ordinaria la llevan a cabo otras dos oficinas, el vicariato general y la oficina diocesana. consistorio, mutuamente independientes, pero ambos actuando en nombre del príncipe-obispo. Para el cargo de canciller diocesano en los Estados Unidos, consulte “Acta et Decreta” de la Tercera Pleno del Consejo de Baltimore, en índice, p. 303, y de la Sínodo de Maynooth (1900), sv “Archiva”.
JOSÉ LAURENTIO